Video Conference / การประชุมทางไกล
การประชุมทางไกล (Video Conference) เป็นเทคโนโลยีรูปแบบหนึ่งของการใช้เทคโนโลยีการสื่อสาร มาเป็นเครื่องมือในการสื่อสารขององค์กรได้ในระยะไกล ช่วยลดระยะเวลาและงบประมาณในเดินทางมาร่วมประชุม จากการที่โลกการสื่อสารในปัจจุบันช่วยให้การชีวิตเรามีความสะดวกสบายมากขึ้น ปัจจุบันองค์กรที่มีเครือข่ายสาขากระจายห่างไกลกันอาจเป็นในประเทศหรือห่างไกลไปทั่วทั้งโลก ก็สามารถดำเนินการจัดประชุมร่วมกันได้โดยไม่ต้องมาเข้าห้องประชุมในที่เดียวกันเลย
ความหมายการประชุมทางไกล (Video Conference) คือ การนำเทคโนโลยีสมัยใหม่หลายรูปแบบมาใช้ร่วมกันเช่น คอมพิวเตอร์ กล้องโทรทัศน์ และระบบสื่อสารโทรคมนาคม เพื่อให้เกิดเป็นการประชุมที่ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถประชุมร่วมกันได้ แม้จะอยู่ห่างกันคนละสถานที่โดยไม่มีข้อจำกัดในเรื่องระยะทาง และในการประชุมร่วมกันยังสามารถที่จะมีปฏิสัมพันธ์โต้ตอบกันได้หลายรูปแบบเช่น การส่งข้อความ และภาพ โดยสามารถดำเนินการสื่อสารส่งข้อมูลกันได้หลายช่องทางเช่น สายโทรศัพท์ คลื่นไมโครเวฟ สายไฟเบอร์ออฟติกของระบบเครือข่าย หรือการส่งสัญญาณผ่านดาวเทียม จะมีการส่ง ข้อมูล ภาพ เสียงข้อความ หรือกราฟิกต่างๆ ไปยังสถานที่ประชุมที่ต่อไว้ในที่ต่างๆ ทำให้ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถเห็นภาพและข้อความเพื่ออภิปรายร่วมกันสนับสนุนการประชุมให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
วัตถุประสงค์ การประชุมทางไกลถูกออกแบบมาเพื่อให้คนหรือกลุ่มคน ซึ่งอยู่กันคนละสถานที่สามารถติดต่อกันได้ทั้งภาพและเสียง โดยผ่านทางจอภาพซึ่งอาจเป็นคอมพิวเตอร์หรือโทรทัศน์ ผู้ชมที่ฝั่งหนึ่งจะเห็นภาพของอีกฝั่งหนึ่งปรากฏอยู่บนจอโทรทัศน์ของตัวเองและ ภาพของตัวเองก็จะไปปรากฏยังโทรทัศน์ของฝั่งตรงข้ามเช่นเดียวกัน คุณภาพของภาพและเสียงที่ได้จะขึ้นอยู่กับความเร็วของช่องทางสื่อสารที่ใช้เชื่อมต่อ ระหว่างทั้งสองฝั่งอุปกรณ์ที่ต้องมีในระบบประชุมทางไกล
ข้อดีของการประชุมทางไกล คือ สามารถให้ความสะดวกในการติดต่อสื่อสารกัน ไม่จำเป็นต้องเดินทางไปถึงอีกฝั่งหนึ่ง ซึ่งจะประหยัดทั้งเวลาและค่าใช้จ่าย และยังช่วยแก้ปัญหาจราจรได้ทางหนึ่ง
โครงสร้างระบบ
Video Conference ที่ใช้กันมีหลายระดับหลายรูปแบบและหลายเทคนิค โดยทั่วไปมีหลักการที่จะต้องลดขนาดภาพและเสียงลงให้เหลือน้อยที่สุด แล้วส่งไปในสายสัญญาณที่มีแถบกว้างไม่มากนัก ช่องสื่อสารที่ใช้ควรเป็นช่องสื่อสารแบบสองทิศทาง ซึ่งมีความเร็วจำกัดโดยมีอุปกรณ์เข้ารหัสที่สำคัญเรียกว่า Codec เป็นตัวเข้ารหัสสัญญาณที่ส่งต่อ
อุปกรณ์เบื้องต้น ที่ใช้ในระบบการประชุม Video Conference มีดังนี้
- MCU (Multi-point Control Unit) VDO Conference Endpoint เป็นอุปกรณ์ที่ทำหน้าที่ในการผสมข้อมูล (multiplexing) ไม่ว่าจะเป็นภาพเสียง เพื่อส่งต่อเข้าระบบเชื่อมต่อสัญญาณจากจุดต่างๆ เข้าด้วยกัน เป็นชุดอุปกรณ์ Codec ระบบบีบอัดข้อมูลและรับส่ง จัดการระบบการประชุม
- กล้อง VDO สำหรับจับภาพและตำแหน่งของผู้พูด ปกติจะมาพร้อมชุดอุปกรณ์ Codec จอมอนิเตอร์แบ่งจอภาพดูปลายทางด้านใดด้านหนึ่ง
- จอรับภาพ (Display) ใช้ในการแสดงภาพเคลื่อนไหวและภาพนิ่งโดยทั่วไปจะเป็นจอฉากใหญ่ที่รับภาพจาก Projector และอาจเพิ่มได้ตามขนาดห้อง หรือขนาด
- ระบบเครื่องเสียงชุดประชุม ซึ่งมีทั้งเครื่องควบคุม เครื่องขยายเสียง เครื่องผสมสัญญาณเสียง ลำโพงและไมโครโฟนอุปกรณ์เหล่านี้ จะใช้งบประมาณขึ้นอยู่กับระดับคุณภาพของอุปกรณ์
- ไมโครโฟน ควรจะเป็นไมโครโฟนที่มีความไวสูงในการรับเสียง มีความสามารถปรับระดับความดังของเสียงได้โดยอัตโนมัติ เพื่อให้รับเสียง ที่มาจากทิศทางต่างๆ รอบห้องได้
- กล้องจับภาพ (เสริม) อาจเป็นชนิดกล้องวิดีโอทั่วไปเช่น กล้อง Mini-DV ใช้ในกรณีของการประชุมในห้องที่มีขนาดใหญ่หรือคนมากจำเป็นต้องเพิ่มกล้องช่วยจับภาพและใช้สลับนำเสนอเป็นระยะ
- อุปกรณ์นำเสนอต่างๆ (เสริม) เช่น เครื่องคอมพิวเตอร์ เครื่องนำเสนอวัตถุ 3 มิติ เครื่องเล่นวีดิทัศน์ เครื่องฉายภาพวีดิทัศน์ (vdo projector), เครื่องเล่นและบันทึกเทปวีดิทัศน์ (Video Cassette Recorder, VCR)
หลักเบื้องต้นการติดตั้ง Video Conference มีดังนี้
1.เชื่อมต่อสัญญาณภาพและเสียงอุปกรณ์ทั้งหมดให้เรียบร้อย
2.เชื่อมต่อ Codec เข้ากับระบบ Network เพื่อ Config IP ให้กับ Codec
3.ทดสอบการแสดงผลของภาพและเสียงในฝั่งของตนเองให้ถูกต้อง เมื่อติดตั้งและทดสอบเรียบร้อยแล้ว ทำการติดต่อกับอีกฝ่ายหนึ่งเพื่อทำการทดสอบ Conference
----------------------------------------
@ ลงข้อมูล / เกียรติพงษ์ อุดมธนะธีระ
@ ที่มาข้อมูล
- Web: www.ict.dip.go.th
- Web: http://ioklogistics.blogspot.com
- FB: https://www.facebook.com/iOKLogistics
- Line: rainubon