sc บทบาทของหน่วยงานการจัดหาและการจัดซื้อ
หน่วยงานที่มีหน้าที่และความรับผิดชอบด้านการจัดการเกี่ยวกับการจัดหาและการจัดซื้อมีบทบาทสำคัญ ดังนี้
- จัดหาหรือเพื่อให้ได้มาซึ่งวัตถุดิบ วัสดุ เครื่องมือและอุปกรณ์ ที่มีคุณภาพ ราคาที่เหมาะสม มีปริมาณที่ถูกต้องและทันต่อเวลาที่กำหนด ตามความต้องการของฝ่ายผลิตเพื่อป้อนเข้าสู่กระบวนการผลิตเป็นสินค้าสำเร็จรูปจำหน่ายแก่ลูกค้า
- รักษาความสมดุลระหว่างระดับการลงทุนและค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจากการสั่งซื้อและค่าใช้จ่ายในการเก็บรักษาวัตถุดิบหรือวัสดุที่ใช้ในคลังสินค้าโดยให้มีต้นทุนต่ำที่สุด
- ให้ความสำคัญกับผู้ขายหรือผู้จำหน่ายวัตถุดิบ การให้ความรู้ความเข้าใจและเลือกสรรผู้จำหน่ายวัตถุดิบตลอดจนเสริมสร้างความสัมพันธ์อันดีเพื่อให้เป็นพันธมิตรทางธุรกิจในระยะยาว
- จัดทำมาตรฐานวัตถุดิบ ผู้แทนจำหน่าย และการออกแบบผลิตภัณฑ์ที่สามารถใช้วัตถุดิบร่วมกันได้ เพื่อลดจำนวนวัสดุคงคลังและต้นทุนในการผลิตสินค้า
- ประสานความร่วมมือกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกองค์กร เช่น ฝ่ายการตลาด ฝ่ายการเงิน ฝ่ายผลิต ฝ่ายควบคุมคุณภาพ ฝ่ายขาย ให้มีแนวทางการดำเนินงานร่วมกัน โดยยึดผลประโยชน์ขององค์กรและลูกค้า
- สร้างเกณฑ์การตรวจสอบ ติดตามและประเมินผลการดำเนินงานของฝ่ายจัดหาหรือจัดซื้อเพื่อให้มั่นใจว่าจะสามารถหาแหล่งวัตถุดิบที่ตอบสนองความต้องการได้อย่างต่อเนื่อง วัตถุดิบที่ได้ มีคุณภาพในระดับเดียวกัน กลไกในการจัดหาและการจัดซื้อมีความยืดหยุ่นและมีประสิทธิผล กำหนดแนวทางในการป้องกันและแก้ไขปัญหาอันอาจเกิดขึ้นในอนาคต
--------------------------------------------------------