หน้าที่และขั้นตอนในการปฏิบัติงานของ ศูนย์ข้อมูลข่าวสารของราชการ
ตาม พระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ หน่วยงานราชการจะต้องมีหน้าที่ในการให้บริการข้อมูลข่าวสารแก่ประชาชน โดยจัดตั้งศูนย์ข้อมูลข่าวสารเพื่อให้บริการ และกำหนดหน้าที่และขั้นตอนในการปฏิบัติงานของศูนย์ข้อมูลข่าวสารของราชการ ไว้อย่างน้อย เช่น
1. จัดทําแผนปฏิบัติงานของ ศูนย์ข้อมูลข่าวสาร ประจําปี ในทุกปีงบประมาณ
2. จัดทํารายงาน การติดตามผลการปฏิบัติตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 ประจําปี ส่งให้ คณะกรรมการข้อมูลข่าวสารของราชการ สํานักนายกรัฐมนตรี ทุกปี
3. จัดทํารายงาน ผลการปฏิบัติงานตามแผนของ ศูนย์ข้อมูลข่าวสารและรวมรวมสถิติผู้ใช้บริการข้อมูล เสนอ ผู้บริหารระดับสูงในองค์กรเพื่อทราบ อย่างน้อยปีละ 2 ครั้ง คือ รอบ 6 เดือน และ 12 เดือน
4. จัดทํารายงาน ผลการปฏิบัติงานศูนย์ข้อมูลข่าวสารและรวมรวมสถิติผู้ใช้บริการข้อมูลฯ เสนอ ผู้บริหารระดับต้นที่กำกับดูแล ทุก 2 เดือน
5. ประสานงานหน่วยงานในสังกัดหรือองค์กร และหน่วยงานในสํานักงานที่เกี่ยวข้อง นำเสนอข้อมูลในองค์กร ได้แก่ หนังสือเวียน หนังสือขอข้อมูลข่าวสาร เป็นต้น
6. จัดทําโครงการอบรมให้ความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 แก่เจ้าหน้าที่ในองค์กรเป็น ประจําทุกปี
7. พัฒนาเว็บไซต์เพื่อให้เป็น ศูนย์ข้อมูลข่าวสารของราชการ
8. บันทึกข้อมูลเอกสารตามมาตรา 9 (1)-(8) ในเว็บไซต์ศูนย์ข้อมูลข่าวสารที่มีอย่างสม่ําเสมอ ให้เป็นปัจจุบัน
9. รวบรวมเอกสารพร้อมทั้งทําดัชนีบัญชีเอกสารในแฟ้มเอกสารมาตรา 9 (1)-(8) อย่างสม่ําเสมอ ให้เป็น ปัจจุบัน
10. เข้าร่วมประชุมสัมมนาวิชาการเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารฯกับสํานักงานคณะกรรมการข้อมูลข่าวสารของ ราชการ สํานักนายกรัฐมนตรีและหน่วยงานอื่นๆ
ที่มาข้อมูลภาพ www.iok2u.com
-------------------------------------------------
ดูข้อมูลเพิ่มเติมคลิกตามลิงค์ที่สนใจ
พระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
-------------------------------------------------