การเขียน โครงการจัดกิจกรรมกอล์ฟ (การกุศล) ....
เนื่องจาก admin มันถูกถามอยู่เสมอในส่วนขอผู้ที่ต้องการจัด กิจกรรมกอล์ฟการกุศล เพื่อหารายได้เข้าสมาคม หรือชมรม จีงได้ทำแบบเสนอโครงการเบื้องต้น เผื่อคนที่สนใจ ะจได้นำเอาไปใช้ประกอบการ ออกแบบกิจกรรมต่อไป โดยมีรายละเอียด ดังนี้
ชื่อโครงการ กิจกรรมกอล์ฟ (การกุศล) ....
1. หลักการและเหตุผล
การจัดกิจกรรมกอล์ฟการกุศลเป็นกิจกรรมที่มีวัตถุประสงค์ เพื่อระดมทุนสนับสนุนกิจกรรมทางสังคมและการกุศล โดยเป็นการรวมตัวของนักกอล์ฟทั้งจากภาครัฐ ภาคเอกชน และประชาชนทั่วไป เพื่อสร้างเครือข่ายความร่วมมือและเสริมสร้างจิตสาธารณะให้แก่สังคม การจัดกิจกรรมนี้ยังเป็นโอกาสในการประชาสัมพันธ์องค์กรและสร้างความสัมพันธ์อันดีระหว่างหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
2. วัตถุประสงค์
- เพื่อระดมทุนสนับสนุนกิจกรรมเพื่อสังคมและการกุศล
- เพื่อส่งเสริมความสัมพันธ์อันดีระหว่างองค์กร หน่วยงาน และประชาชน
- เพื่อส่งเสริมและกระตุ้นให้ประชาชนเห็นความสำคัญของการออกกำลังกายผ่านกีฬากอล์ฟ
- เพื่อสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้กับองค์กรที่มีส่วนร่วมในการสนับสนุนกิจกรรม
3. กลุ่มเป้าหมาย (Target Participants)
- นักกอล์ฟมืออาชีพและสมัครเล่น
- องค์กรธุรกิจและบริษัทต่างๆ
- ผู้สนใจทั่วไปที่ต้องการสนับสนุนการกุศล
- ผู้สนับสนุนและสปอนเซอร์
4. ขอบเขตของงาน
การวางแผนและการเตรียมการ
กำหนดวัน เวลา และสถานที่จัดการแข่งขัน
ประสานงานกับสนามกอล์ฟที่ใช้เป็นสถานที่จัดการแข่งขัน
จัดเตรียมเอกสารสำหรับผู้เข้าร่วมการแข่งขัน เช่น กฎกติกา ตารางเวลา ฯลฯ
การประชาสัมพันธ์และการรับสมัคร
จัดทำสื่อประชาสัมพันธ์ผ่านช่องทางออนไลน์และออฟไลน์
ติดต่อและเชิญชวนผู้สนับสนุนและผู้เข้าร่วมการแข่งขัน
เปิดรับสมัครและดูแลการลงทะเบียนของผู้เข้าร่วม
5. สถานที่และวันที่จัดกิจกรรม (Venue and Date) / ดูแล ....
- สนามกอล์ฟ: [ชื่อสนามกอล์ฟ]
- วันที่: [วันที่จัดกิจกรรม]
- เวลา: [เวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดกิจกรรม]
6. การดำเนินงานในวันแข่งขัน / ให้หน่วยงาน Organizer ที่มีความชำนาญดูแล
- จัดเตรียมอุปกรณ์และสิ่งอำนวยความสะดวกภายในสนามกอล์ฟ
- ดูแลการจัดการแข่งขันให้เป็นไปตามกฎกติกาที่กำหนด
- อำนวยความสะดวกด้านอาหารและเครื่องดื่มสำหรับผู้เข้าร่วมงาน
- จัดพิธีมอบรางวัลและกล่าวขอบคุณผู้สนับสนุน
- การสรุปผลและการรายงาน
- จัดทำรายงานผลการดำเนินงานและสรุปยอดเงินบริจาค
- ส่งมอบเงินบริจาคให้แก่หน่วยงานหรือองค์กรที่เกี่ยวข้อง
- ประเมินผลและสรุปข้อเสนอแนะ เพื่อการปรับปรุงในอนาคต
7. รูปแบบกิจกรรม (Event Format) / ให้หน่วยงาน Organizer ที่มีความชำนาญดูแล
- ประเภทการแข่งขัน แข่งขันแบบทีม (4 คนต่อทีม) / แข่งขันแบบเดี่ยว (Stroke Play)
- กฎกติกา ใช้กฎกอล์ฟตามมาตรฐานของสมาคมกอล์ฟ
- มีการกำหนด Handicap สำหรับผู้เล่น
- กิจกรรมเสริม การจับรางวัลพิเศษ (Lucky Draw) / การประมูลสินค้าเพื่อการกุศล (Auction)
- กิจกรรมสันทนาการและอาหารเลี้ยงรับรอง
8. งบประมาณ (Budget) และแหล่งที่มาของเงินทุน
- รายรับ ค่าสมัครเข้าร่วมกิจกรรม / การสนับสนุนจากสปอนเซอร์ / รายได้จากกิจกรรมพิเศษภายในงาน เช่น การประมูลของรางวัล การขายสินค้าที่ระลึก ฯลฯ / เงินสมทบจากการบริจาค
- รายจ่าย ค่าบริการสนามกอล์ฟ / ค่า Organizer จัดงาน / ค่าอาหารและเครื่องดื่ม / ค่าของรางวัลและเหรียญรางวัล
8. ผลลัพธ์ที่คาดหวัง
- ได้รับเงินบริจาคตามเป้าหมายที่ตั้งไว้เพื่อสนับสนุนกิจกรรมการกุศล
- ผู้เข้าร่วมได้รับประสบการณ์ที่ดีและเกิดเครือข่ายความสัมพันธ์ระหว่างองค์กร
- มีการประชาสัมพันธ์และสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้กับองค์กรและผู้สนับสนุน
- มีแนวทางในการพัฒนาและปรับปรุงการจัดกิจกรรมในครั้งต่อไป
9. การประเมินผลโครงการ
- การวิเคราะห์จำนวนผู้เข้าร่วมและยอดเงินที่ระดมทุนได้
- การสำรวจความคิดเห็นของผู้เข้าร่วมเกี่ยวกับความพึงพอใจต่อกิจกรรม
- การรายงานผลการดำเนินงานต่อผู้สนับสนุนและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
10. ผู้รับผิดชอบ (Responsible Parties)
- คณะกรรมการจัดงาน / ประธานคณะกรรมการ / ทีมผู้จัด Organizer / ฝ่ายประชาสัมพันธ์ / ฝ่ายการเงิน / ผู้สนับสนุนหลัก (Main Sponsors)
11. คุณสมบัติของ Organizer ผู้รับผิดชอบงานที่ควรพิจารณาหากต้องการให้มีผู้มาช่วยรับดูแลจัดการกิจกรรม
- มีประสบการณ์ในการจัดการแข่งขันกอล์ฟหรือกิจกรรมการกุศล
- มีความสามารถในการบริหารจัดการโครงการและการเงิน
- มีเครือข่ายความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้สนับสนุนและภาคส่วนที่เกี่ยวข้อง
- มีทักษะด้านการประชาสัมพันธ์และการจัดกิจกรรมที่มีผู้เข้าร่วมจำนวนมาก
-
-