4.1 การเก็บรวบรวมและการจัดเก็บข้อมูล
4.1 การเก็บรวบรวมและการจัดเก็บข้อมูล
การเก็บรวบรวมและการจัดเก็บข้อมูล เป็นขั้นตอนสำคัญที่มีบทบาทสำคัญในการจัดการข้อมูลในระบบดิจิทัล เนื่องจากข้อมูลเป็นทรัพยากรที่มีค่าและสำคัญต่อการวิเคราะห์และการตัดสินใจขององค์กร ขั้นตอนดังกล่าวรวมถึงการใช้เทคโนโลยีที่เหมาะสมในการเก็บข้อมูล
4.1.1 แหล่งที่มาของข้อมูล ข้อมูลในระบบดิจิทัลมีหลากหลายแหล่งที่มา เช่น
- ธุรกรรมทางธุรกิจ ข้อมูลการขาย ข้อมูลลูกค้า ข้อมูลการสั่งซื้อ
- การติดต่อสื่อสาร อีเมล ข้อความบนโซเชียลมีเดีย บทสนทนาผ่านระบบ CRM
- เซ็นเซอร์ ข้อมูลอุณหภูมิ ความชื้น ระดับแสง ข้อมูลการเคลื่อนไหว
- เครื่องมือดิจิทัล ข้อมูลการใช้งานเว็บไซต์ ข้อมูลแอปพลิเคชั่น พฤติกรรมผู้ใช้
4.1.2 รูปแบบการจัดเก็บข้อมูล ข้อมูลในระบบดิจิทัลสามารถจัดเก็บได้หลายรูปแบบ เช่น
- ข้อมูลที่มีโครงสร้างตายตัว (Structured data) เช่น ข้อมูลในตารางฐานข้อมูล
- ข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้างตายตัว (Unstructured data) เช่น ข้อความ รูปภาพ วิดีโอ
- ข้อมูลที่มีโครงสร้างบางส่วน (Semi-structured data) เช่น ข้อมูล XML
4.1.3 เทคโนโลยีการจัดเก็บข้อมูล เทคโนโลยีที่ใช้ในการจัดเก็บข้อมูลมีหลากหลาย เช่น
- ระบบจัดการฐานข้อมูล (Database Management Systems) เหมาะสำหรับจัดเก็บข้อมูล structured data
- Data lake เหมาะสำหรับจัดเก็บข้อมูล unstructured data
- Cloud storage เหมาะสำหรับการสำรองข้อมูล และการเข้าถึงข้อมูลจากอุปกรณ์ต่างๆ
4.1.4 เทคนิคการจัดเก็บข้อมูล เทคนิคที่ใช้ในการจัดเก็บข้อมูลมีหลากหลาย เช่น
- การบีบอัดข้อมูลเพื่อลดขนาดไฟล์ (Data compression)
- การเข้ารหัสข้อมูลเพื่อเพิ่มความปลอดภัย (Data encryption)
- การลบข้อมูลซ้ำซ้อน (Data deduplication) เพื่อประหยัดพื้นที่จัดเก็บ
4.1.5 ขั้นตอนในการจัดเก็บข้อมูล ได้แก่
- การเลือกและใช้เทคโนโลยีที่เหมาะสม องค์กรควรพิจารณาและเลือกใช้เทคโนโลยีที่เหมาะสมกับลักษณะของข้อมูลที่ต้องการจัดเก็บ รวมถึงปริมาณและลักษณะของการเข้าถึงข้อมูล เช่น การใช้ระบบฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์สำหรับข้อมูลที่มีความสัมพันธ์กันหรือ NoSQL เพื่อข้อมูลที่มีโครงสร้างไม่แน่นอนหรือไม่แบ่งแยกเป็นส่วนย่อยได้ดี
- การออกแบบโครงสร้างข้อมูล องค์กรควรออกแบบโครงสร้างข้อมูลให้มีความยืดหยุ่นและสอดคล้องกับความต้องการของธุรกิจ โดยให้ความสำคัญกับการตกลงร่วมกันในการตั้งชื่อและการจัดเรียงข้อมูลเพื่อความเข้าถึงข้อมูลที่ง่ายและมีประสิทธิภาพ
- การปกป้องข้อมูล องค์กรควรมีมาตรการในการปกป้องข้อมูลที่เก็บอยู่ เช่น การใช้เทคโนโลยีการเข้ารหัสข้อมูล (Encryption) และการจำกัดการเข้าถึงข้อมูลด้วยระบบสิทธิ์และการตรวจสอบเพื่อป้องกันการเข้าถึงข้อมูลโดยไม่ถูกอนุญาต
- การจัดการประสิทธิภาพ องค์กรควรมีการจัดการข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ เช่น การสำรวจและปรับปรุงประสิทธิภาพของระบบเก็บข้อมูล เพื่อให้การเข้าถึงข้อมูลเป็นไปอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพที่สูงสุด
- การปฏิบัติตามกฎหมายและข้อกำหนด องค์กรควรปฏิบัติตามกฎหมายและข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องกับการเก็บข้อมูล เพื่อป้องกันความเสี่ยงทางกฎหมายและความเสี่ยงทางกำหนดในการดำเนินงาน
ด้วยการดำเนินการตามขั้นตอนที่กล่าวถึง เองค์กรจะสามารถเก็บรวบรวมและจัดเก็บข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพและปลอดภัย เพื่อให้สามารถใช้ข้อมูลในการตัดสินใจและการวิเคราะห์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
-------------------------------------------------
ที่มา
ข้อมูลภาพ www.iok2u.com
-------------------------------------------------
ดูข้อมูลเพิ่มเติมคลิก
Digital Transformation การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล รวมข้อมูล
-------------------------------------------------