sc องค์ประกอบการจัดซื้อที่มีประสิทธิภาพ
องค์ประกอบการจัดซื้อที่มีประสิทธิภาพ ในการจัดการกระบวนการจัดซื้อขององค์กรอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลนั้นมีองค์ประกอบสำคัญที่ควรพิจารณา ดังนี้
- ผู้บริหารให้ความสนับสนุนโดยกำหนดนโยบายการจัดซื้อที่ชัดเจน ตลอดจนการให้ความสำคัญต่อฝ่ายจัดซื้อว่าเป็นหน่วยงานที่มีบทบาทสำคัญหน่วยงานหนึ่งขององค์กรในการดำเนินธุรกิจ
- สนับสนุนให้มีการพัฒนาบุคลากรที่มีประสิทธิภาพ การเพิ่มพูนทักษะและความชำนาญให้มีความรู้ความเข้าใจในกระบวนการจัดซื้อเป็นอย่างดี ตลอดจนการจัดหาบุคลากรในการปฏิบัติงานอย่างเพียงพอ
- วางรูปแบบกระบวนการจัดซื้อที่เป็นระบบ มีการกำหนดมาตรฐานการปฏิบัติงาน การจัดทำคู่มือและรายละเอียดเกี่ยวกับการจัดซื้อที่เข้าใจง่ายไม่ยุ่งยากซับซ้อนและลดขั้นตอนการปฏิบัติงานไม่ให้เป็นอุปสรรคต่อการจัดซื้อเพื่อให้เกิดความยืดหยุ่นและคล่องตัว
- ส่งเสริมให้มีการรักษาจรรยาบรรณการจัดซื้ออย่างเคร่งครัด และศึกษาแนวทางแก้ไขปัญหาอุปสรรค จุดอ่อนในการจัดซื้อเพื่อปรับปรุงและพัฒนาให้ดีขึ้น
- ทำการสำรวจแหล่งวัตถุดิบหรือสินค้าใหม่ ๆ อยู่เสมอ มีการจัดทำฐานข้อมูลข่าวสารความเคลื่อนไหวเกี่ยวกับการจัดซื้ออยู่ตลอดเวลา
- มีการติดต่อประสานงานระหว่างหน่วยงานที่เกี่ยวข้องจัดซื้ออย่างสม่ำเสมอ เพื่อแลกเปลี่ยนข้อมูลข่าวสารระหว่างกัน ส่งเสริมการทำงานร่วมกันในลักษณะทีมงาน
- จัดให้มีการสัมมนาและฝึกอบรม การให้ความรู้เกี่ยวกับเทคนิคการจัดซื้อในรูปแบบใหม่ให้กับพนักงานภายในหน่วยงาน เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดซื้อ ตลอดจนความรู้เกี่ยวกับเทคโนโลยีสมัยใหม่ที่จะนำมาใช้เป็นเครื่องมือการจัดซื้อ
- เสริมสร้างและพัฒนาความสัมพันธ์ระหว่างหน่วยงานจัดซื้อกับหน่วยงานภายนอกองค์กร ที่เป็นพันธมิตรทางธุรกิจ โดยยึดหลักผลประโยชน์และความร่วมมือระหว่างกัน
--------------------------------------------------------