PM ผู้มีบทบาทสำคัญในการบริหารโครงการ (Project management person)
แนวทาง BASCIT ที่ใช้พัฒนาการจัดการเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อเพิ่มศักยภาพการจัดการโซ่อุปทานอุตสาหกรรม *
ผู้มีบทบาทสำคัญในการบริหารโครงการ (Project management person) ได้แก่
1. ผู้อุปถัมภ์โครงการ (project sponsor) เป็นผู้ที่ให้การอนุมัติโครงการ ระบุขอบเขตของงาน จัดหาทรัพยากร และเป็นผู้ยอมรับหรือปฏิเสธผลลัพธ์ขั้นสุดท้ายของโครงการ
2. ผู้จัดการโครงการ (project manager) เป็นผู้ได้รับอำนาจมาจากผู้อุปถัมภ์โครงการ และจะมีบทบาทหลักในแต่ละช่วงวงจรชีวิตของโครงการ
3. ผู้นำทีมโครงการ (team leader) เป็นผู้รายงานตรงต่อผู้จัดการโครงการ และรับผิดชอบงานหนึ่งด้านหรือมากกว่านั้น
4. สมาชิกในทีมของโครงการ (team member) เป็นผู้ที่ทำงานส่วนใหญ่ พวกเขาควรจะได้รับคัดเลือกเข้ามาด้วยการพิจารณาทักษะ และความสามารถในการให้ความร่วมมือกับคนอื่นได้อย่างมีประสิทธิผล
ทีมงานต้องมีจำนวนคนที่เพียงพอ และมีคุณสมบัติ มีความสามารถ มีเป้าหมายที่ชัดเจน และกระตุ้นให้เกิดการกระทำ มีการให้คำมั่นต่อการบรรลุเป้าหมายร่วมกัน มีสภาพแวดล้อมที่ทุกคนให้ความช่วยเหลือ และทุกคนได้รับประโยชน์ มีสภาพแวดล้อมที่เอื้ออำนวยต่อการทำงานเป็นทีม และมีการปรับให้ไปด้วยกันได้ระหว่างเป้าหมายของโครงการและเป้าหมายขององค์กร
เอกสารขออนุมัติโครงการ
เอกสารอนุมัติโครงการ คือ คำสั่งในการปฏิบัติงาน โดยแสดงลักษณะและขอบเขตของงาน รวมทั้ผลลัพธ์ที่ผู้อุปถัมภ์โครงการคาดหวังอย่างเป็นลายลักษณ์อักษร ระบุว่าสิ่งใดที่อยู่ในขอบเขต และสิ่งใดไม่ได้อยู่ในขอบเขตของโครงการ วิธีการตัดสินใจ โดยควรจะชัดเจนมีความเฉพาะเจาะจง วัดผลได้ มุ่งสู่การปฏิบัติ สอดคล้องกับความเป็นจริงและมีกำหนดเวลา
กรอบสำหรับการปฏิบัติ
โครงการจะต้องเชื่อมโยงกิจกรรมต่าง ๆ เข้ากับการตัดสินใจ ดังนั้น ก่อนที่จะเริ่มดำเนินงานโครงการ ต้องกำหนดว่าใครจะเป็นผู้ตัดสินใจและจะตัดสินใจโดยวิธีการใด ซึ่งวิธีการตัดสินใจต่าง ๆ ได้แก่
1. กฎการใช้เสียงข้างมาก
2. การใช้ฉันทามติ
3. การตัดสินใจโดยกลุ่มย่อย การตัดสินใจโดยผู้นำที่ได้รับมอบหมายอย่างเป็นทางการ
ระหว่างการประชุมมีประเด็นปัญหาเกิดขึ้นมาโดยที่ไม่สามารถแก้ไขได้ ถ้าหากประเด็นเหล่านั้นมีความสำคัญ ก็จะต้องมีการติดตามและนำกลับมาสู่การพิจารณาของผู้ตัดสินใจอีกครั้งในช่วงเวลาที่เหมาะสม โดยใช้สมุดติดตามงานและการบันทึกการตัดสินใจลงในเอกสาร เพื่อให้คนในทีมงานโครงการจุดจำสิ่งที่ตกลงกันได้
ควรสร้างแผนงานสำหรับการสื่อสารภายในสำหรับสมาชิกของโครงการที่สามารถนำไปใช้ได้ และต้องทำให้เป็นเรื่องง่ายสำหรับพวกเขาที่จะติดต่อสื่อสารถึงกันและกัน รวมทั้งทำให้สมาชิกในทีมงานโครงการมาอยู่ในที่เดียวกันเท่าที่จะทำได้ เนื่องจากยิ่งมีความใกล้ชิดกันและกันในแง่สถานที่มากเท่าใด ก็จะยิ่งมีการสื่อสารกันในหมู่สมาชิกมากยิ่งชื้นเท่านั้น โดยช่องทางการสื่อสาร ได้แก่ เทคโนโลยีการสื่อสารโทรคมนาคม เว็บไซต์โครงการ อีเมล การประชุมทางโทรศัพท์ และการประชุมทางไกลผ่านวิดีโอ
ที่มาภาพและรวบรวมโดย www.iok2u.com
-------------------------------------------------
สนใจเรื่องราว การบริหารโครงการ (Project management) เพิ่มเติมคลิกที่นี่
PM การบริหารโครงการ (Project management)-------------------------------------------------