PM การบริหารโครงการ (Project management) รวมเรื่องราวทั้งหมด

PM การบริหารโครงการ (Project management)

การบริหารโครงการ (Project Management)

ปัจจุบันการแข่งขันทางธุรกิจได้ทวีความรุนแรงขึ้น ซึ่งสืบเนื่องมาจากหลายปัจจัย เช่น การเปิดเขตการค้าเสรี การพัฒนาเทคโนโลยีอย่างรวดเร็วอันส่งผลต่อการขนส่งวัตถุดิบ การผลิต การขนส่ง และการกระจายสินค้า ที่สามารถทำได้ง่ายกว่าในอดีตที่ผ่านมา ทำให้ผู้บริโภคมีทางเลือกในการซื้อสินค้าเพิ่มมากขึ้น อย่างไรก็ตามเมื่อกระบวนการทางธุรกิจต่าง ๆ สามารถทำได้ง่ายขึ้น ก็เป็นการสร้างโอกาสให้เกิดคู่แข่งมากขึ้นด้วย เกิดมีการแย่งชิงปัจจัยพื้นฐานของการผลิต เช่น วัตถุดิบ พลังงาน แรงงาน เป็นต้น ทำให้องค์กรมีต้นทุนในการดำเนินงานที่สูงขึ้น หากองค์กรธุรกิจไม่มีการวางแผน การกำหนดทิศทางขององค์กร หรือการกำหนดแนวทางในการปฏิบัติงานที่ดีไว้ล่วงหน้า อาจทำให้องค์กรไม่สามารถดำเนินการไปจนบรรลุตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้ได้ ดังนั้น การวางแผนและการบริหารโครงการจึงเข้ามามีบทบาทสำคัญในการจัดสรรและใช้ทรัพยากรที่มีอยู่อย่างจำกัดในแต่ละองค์กร ให้เกิดประสิทธิภาพอย่างสูงสุดเพื่อนำไปสู่การบรรลุเป้าหมายและความสำเร็จขององค์กร

การบริหารโครงการ ประกอบด้วย

1. การกำหนดและเริ่มโครงการ (Project Definition) เป็น การเขียนข้อความปัญหา (Problem Statement) เพื่อตอบคำถามทำไมถึงต้องมีโครงการ โครงการมีความสำคัญอย่างไรกับองค์การ/ลูกค้า โครงการสามารถเพิ่มคุณค่าให้กับองค์การหรือได้ตอบโจทย์/ประเด็นบางสิ่งบางอย่างขององค์การ หรือตอบสนองความต้องการที่สำคัญของลูกค้าได้

2. การวางแผนโครงการ (Project Planning) การตอบสนองต่อประเด็นการแข่งขัน (Agenda) ด้วยโครงการและการบริหารโครงการ

การเลือกผู้จัดการโครงการ มอบหมายโครงการให้คนที่เคยทำมาก่อนหรือมีประสบการณ์สูงจะเน้นที่วิธีการก่อน ส่วนการมอบหมายให้คนไม่เคยทำแต่มีประสบการณ์ในงานอื่นจะเน้นการกำหนดผลผลิตและผลลัพธ์เป็นลำดับแรก

3. การดำเนินงานและการจัดลำดับงานในโครงการ (Project Scheduling) การกำหนดเป้าหมาย เริ่มที่ผลผลิต/ผลลัพธ์ และวิเคราะห์ผ่าน SMART ทำให้ได้เป้าหมายเชิงปริมาณ

ดูข้อมูลและบทความที่เกี่ยวข้องที่นี่

- PM การจัดการความเสี่ยง (risk management)

- PM การดำเนินโครงการให้เป็นไปตามทิศทางที่วางไว้ (Project implementation)

- PM การบริหารโครงการ (Project management) รวมเรื่องราวทั้งหมด

- PM ประโยชน์ของ การบริหารโครงการ

- PM ลักษณะของโครงการที่ดี

- PM งานโครงการ (Project) และงานปฏิบัติประจำ (Routine)

- PM ปัญหาในการกำกับดูแลโครงการ

- PM การบริหารโครงการของงานโลจิสติกส์ (Logistics Project Management)

- PM การปิดโครงการ (Project Closing)

- PM ข้อควรจำของการบริหารโครงการ (Project management memo)

- PM ผู้มีบทบาทสำคัญในการบริหารโครงการ (Project management person)