Org ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับองค์การ (The Basic Knowledge of Organization)

Org ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับองค์การ (The Basic Knowledge of Organization)

องค์การ (Organization) เป็นระบบการทำงานที่เกิดจากการแปรสภาพเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตามต้องการ โดยจะประกอบด้วยการนำเข้าทรัพยากรมาจัดการในระบบ จากนั้นองค์การก็จะมีการปรับเปลี่ยนแปรสภาพสิ่งที่นำเข้าไปด้วยวิธีการและเครื่องมือเช่น กระบวนการจัดการ กระบวนการผลิต เครื่องมือเครื่องจักร และเทคโนโลยีสมัยใหม่ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ตั้งเป้าหมายไว้เช่น สินค้า ผลิตภัณฑ์ การบริการและการค้า ภายในระบบขององค์การธุรกิจจะประกอบด้วยระบบย่อยมากมาย ซึ่งต้องมีการแปรสภาพจนกระทั่งเป็นสินค้าและบริการ

องค์การ มีการสรุปประเด็นสำคัญความหมายไว้ ดังนี้

- องค์การ ประกอบด้วยบุคคลตั้งแต่ 2 คนขึ้นไป

- องค์การ มีการดำเนินงานและมีการปฏิสัมพันธ์ซึ่งกันและกันภายในองค์การ

- องค์การ มีวัตถุประสงค์และเป้าหมายในการดำเนินงาน

- องค์การ มีระบบการเชื่อมโยงกับสภาพแวดล้อมทั้งภายในและภายนอกเพื่อความอยู่รอดขององค์การ

- องค์การ มีการพัฒนาอย่างต่อเนื่องเพื่อเพิ่มขีดความสามารถ

องค์การ คือ การรวมตัวของบุคคลตั้งแต่ 2 คนขึ้นไป ก่อให้เกิดระบบสังคม วัฒนธรรม ค่านิยม และบรรทัดฐาน เพื่อดำเนินกิจกรรมอย่างใดอย่างหนึ่ง ให้บรรลุวัตถุประสงค์เป้าหมายที่ได้กำหนดตั้งไว้ และเป็นที่ยอมรับของกลุ่มบุคคลภายในองค์การ รวมทั้งมีการปรับเปลี่ยนระบบภายในองค์การ ให้สอดคล้องกับสภาพแวดล้อมที่มีทั้งภายในและภายนอก องค์การที่มีการเปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ

องค์การ คือ การรวมตัวของบุคคลที่ดำเนินกิจกรรมร่วมกันอย่างมีจิตสำนึกองค์การ มีลักษณะเป็นระบบมีการบริหารการจัดการเป็นกระบวนการ และบูรณาการสิ่งแวดล้อมทั้งภายในและภายนอก ให้บรรลุเป้าหมายอย่างมีประสิทธิภาพ ผู้บริหารองค์การจึงจำเป็นต้องบริหารองค์การโดยรวบรวมเอากลุ่มกิจกรรมต่าง ๆ ขององค์การนำไปสู่การปฏิบัติ โดยตระหนักถึงบทบาทความร้บผิดชอบ วัตถุประสงค์แนวคิดและหน้าที่ในการบริหารองค์การ ตลอดจนทักษะของนักบริหารองค์การในแต่ละคนโดยเฉพาะทักษะของ นักบริหารระดับสูง ระดับกลาง และระดับตัน ประกอบกับการบริหารทรัพยากรภายในองค์การ เช่น คน เงิน วัสดุอุปกรณ์ เครื่องจักร และวิธีการบริหาร ด้วยการบูรณาการอย่างมีประสิทธิภาพประสิทธิผลและประหยัด ทั้งนี้องค์การยังต้องปรับตัวเองพัฒนาตนเองให้เป็นองค์การแห่งอนาคตที่สามารถอยู่ได้ในอนาคตอย่างยั่งยืนและประสบความสำเร็จอีกด้วย

การศึกษาทำความเข้าใจเกี่ยวกับองค์การ จะช่วยให้ผู้บริหารองค์กรมีความเข้าใจสามารถบริหารองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ หรือแม้แต่ผู้ที่ปฏิบัติงานในองศ์การที่เป็นส่วนสำคัญก็จะเข้าใจและทำงานได้ตามเป้าหมายองค์การ นักบริหารที่ดีต้องมีการจัดการหรือบริหารองศ์การให้อยู่ได้อย่างดีมีเสถียรภาพมั่งคงและเติบโตได้ดี แม้จะอยู่ภายใต้สภาวะการแข่งขันและสภาพแวดล้อมที่มีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว นักบริหารต้องบริหารองค์การโดยรวบรวมเอากลุ่มกิจกรรมที่มีในองค์การมาวางแผนและจัดการให้เหมาะสม เช่น การวางแผน (Planning) การจัดองค์การ (Organizing) การจัดการทรัพยากรมนุษย์ (Human Resource Management) การตัดสินใจ (Decision Making) ภาวะผู้นำ ( Leadership ) และการควบคุม (Controlling) เพื่อนำไปสู่การปฏิบัติที่สอดคล้องและกลมกลืน ทำให้เกิดความสำร็จในเป้าหมายขององค์การ โดยมีประสิทธิภาพ (Eficiency) ประสิทธิผล (Effectiveness) และความประหยัด (Economy) หรือที่เรามักพูดกันสั้น ๆ ว่าเป้าหมายที่จะต้องได้ผล 3 ด้านคือ ถูกต้อง ถูกใจ และถูกเงิน

สนใจข้อมูลเพิ่มเติมดูที่

- Org ลักษณะกระบวนการขององค์การ (Organizational process characteristics)

- Org ประเภทขององค์การ (Organization type)

- Org การเจริญเติบโตและวงจรชีวิตขององค์การ (Growth and life cycle of the organization)

- Org บทบาทและวัตถุประสงค์ขององค์การ (Organization roles and objectives)

- Org ทักษะในการบริหารองค์การ (Organizational management skills)

- Org ระดับผู้บริหารองค์การ (Executive level Organization)

- Org ทรัพยากรในการบริหารองค์การ (Organization management resources)

- Org แนวคิดที่ทำให้องค์การในอนาคตประสบความสำเร็จ (Concepts that make future organizations successful)

- Org ความสำคัญขององค์การ (The importance of the organization)

- ปัจจัยในการดำเนินธุรกิจ 4 ด้าน (4M in Business)

* ที่มา : https://learn.ocsc.go.th/